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Communication 2020-2021 Conseil de quartier Didot-Plaisance-Porte de Vanves

• Ce travail, ce projet est le fruit de plusieurs mois de travail, d’échanges avec les conseillers, nouveaux et anciens, avec les commerçants et habitants de notre beau quartier.
• Notre conseil de quartier souffre comme beaucoup du fait que les gens ne savent pas que ca existe à quoi ça sert et encore moins son action. (sur 64 personnes interrogées habitant le quartier moins de 10% ont entendu parler du conseil de quartier)
• Afin d’avancer, il est nécessaire d’opérer un changement dans la communication mais aussi dans le fonctionnement du Conseil de quartier.

Le Conseil de quartier – Un Rendez-vous simple

• Afin de simplifier la communication et de les dynamiser le rendez-vous des Conseils de Quarier doit être simple et régulier.
• Les Conseils de Quartier seront à date fixe (tous les 3èmes Mardis du mois)
• Les Conseils de Quartier seront à lieu fixe à savoir l’école primaire élémentaire Pierre Larousse qui est central à notre quartier.*

*ceci ne s’appliquera que quand les mesures COVID le permettront

• L’avantage d’un rendez-vous simple et régulier nous forcera aussi au sein du Conseil de Quartier à s’assurer de la progression des différents dossiers. Notamment comme nous l’avons vu avec les commissions et leurs rapports mensuels

Proximité – boites à idées

• Afin de renouer avec les habitants nous proposons la fabrication de 100 boites à idées numérotées que nous installerons chez les commerçants qui l’acceptent.
• Les conseillers récolteront le contenu des boites mensuellement permettant un contact régulier avec les commerçants du quartier.
• Le contenu sera trié et lu lors des plénières
• Un encart sur les Boîtes à idées permettra l’apposition d’un sticker permettant d’annoncer un thème du prochain CdQ par exemple.

 Proximité – Les conseillers sur le terrain

• Chaque idée ou proposition devra faire l’objet d’une étude de terrain.
• Afin de vérifier qu’une idée reflète bien les vœux de la majorité des habitants, les conseillers iront à la rencontre des habitants, ce qui sera l’opportunité de communiquer sur le Conseil de Quartier et son action.
• A cette occasion les conseillers pourront aussi récolter les demandes ou remarques des habitants, tout en les encourageants à venir en parler eux même lors du prochain Conseil de Quartier.

  Présence sur le terrain et virtuelle

• La présence sur le terrain doit s’accompagner d’un suivi et d’un renforcement sur le web.
• Les réseaux sociaux du conseil de quartier programmeront des publications régulières, notamment sur les commerces qui acceptent d’accueillir les boîtes à idées
• Les réseaux sociaux serviront aussi à mettre en avant la présence des conseillers sur le terrain ainsi que les actions du conseil de quartier.
• Dans cette période de télétravail et pour inclure les populations à risque, à mobilité réduite ou qui ne seraient pas libres les soirs de plénière. Nous proposons la diffusion en direct et la mise à disposition des plénières sur le web, dans le respect du droit à l’image de chacun.
• Nous dirigerons nos efforts techniques vers des solutions permettant une participation à distance.
• Vidéo VS compte-rendu ➔ Vidéo + compte rendu
• Contenu pas intéressant ➔ Rendons le contenu intéressant

Plan de communication en résumé

• Plénières mensuelles (déjà voté au CA)
• Lieu fixe central, école élémentaire Pierre Larousse (à rediscuter post restrictions sanitaires)
• 100 boîtes à idée dans les commerces
• Mise à l’étude sur le terrain des remontées par les conseillers
• Présence web plus forte
• Diffusion vidéo des plénières et interaction à distance