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1) Bulletin d’adhésion à l’association

Pension de famille à Bauer-Thermopyles-Plaisance

30, rue Didot - 75014 Paris

à renvoyer à Jacques Amory, trésorier de l'association PDF BTP, 31 rue Pernety, 75014

Nom :……………………………………………………………… Prénom :………………………………………

Adresse :

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Téléphone :…………………………………...

Courriel :………………………………………………..

J’adhère à l’association Pension de famille à Bauer-Thermopyles-Plaisance et joins un chèque de :

10 € représentant ma cotisation pour 2012

………….......€ pour un don déductible des impôts

………….......€ total

Signature :

 

Association Pension de famille à Bauer-Thermopyles-Plaisance

30, rue Didot - 75014 Paris

http://pensiondefamille.14e.free.fr - 06.24.26.28.59

2) Rapport moral et d’activité, concernant l’année 2011

Présenté lors de l’Assemblée générale annuelle, le 14 avril 2012

I. Les actions menées p. 2

II. La vie de l’association p. 5

I. LES ACTIONS MENEES

Un bilan positf

Vu l’avancement du chantier et l’approche de l’ouverture de la pension, l’année qui vient de s’écouler a marqué l’aboutissement de l’objectif que les membres fondateurs s’étaient fixés dans les statuts, à savoir « créer, gérer et animer une pension de famille dans le quartier Pernety-Plaisance ». Le Conseil d’administration, animé et coordonné par Sabine Bröhl, a continué à metre en oeuvre les actions nécessaires à réaliser ce projet.

En janvier 2012, elle a démissionné du poste de présidente pour être recrutée comme responsable de la structure (à partir du 1er avril). Guillaume Testor, éducateur spécialisé, est sélectionné par le conseil d’administration (et recruté à partir du 25 avril) pour former avec elle le couple d’hôtes.

Une troisième personne sera embauchée, en temps utile, pour soutenir le démarrage de l’activité.

La remise des clés est prévue pour le 16 mai 2012 et l’ouverture de la pension de famille aura lieu dans la foulée à savoir après le week-end de l’Ascension.

L’aménagement intérieur des studios et des salles communes sera réalisé par une équipe de bénévoles du quartier. Dès que possible, les résidants pourront donc s’installer dès la fn du mois de mai. Le couple d’hôte accueillera les résidants, les aidera à s’installer, à prendre leurs marques et une inauguration festive sera programmée vers le mois d’octobre.

Les actions menées

Entre avril 2011 et avril 2012, les membres du Conseil d’administration ont

- obtenu l’agrément préfectoral au titre de l’Intermédiation locative et gestion locative sociale par la Préfecture de Paris à l’association pour une activité de gestion de résidence sociale (article 365-1-3 du Code de la construction et de l’habitation) pour une durée de 5 ans renouvelable, à partir du 1er mars 2011,

- participé au suivi de chantier par le biais de réunions de chantier et visites de chantier,

- élaboré un projet d’aménagement des logements et espaces collectifs avec les architectes d’intérieur d’Ikea,

- négocié la répartition des charges et élaboré la convention locative avec Paris Habitat, le propriétaire du bâtiment,

- préparé l’évolution du contrat d’assurance avec la MAIF,

-préparé la sélection des candidats et la mise en place de la commission d’attribution dite « du premier peuplement » et qui se déroulera le 17 avril à la mairie du 14e,

- élaboré les documents contractuels régissant la vie dans la pension de famille (règlement intérieur de la pension, titre d’occupation),

- élaboré des profls de postes et préparé le recrutement des salariés,

- entamé une réfexion concernant la mise à jour des documents statutaires (refonte des statuts,

projet de règlement intérieur de l’association, projet de projet associatif),

-participé activement aux travaux du réseau national des 38 pensions de famille coordonné par la Fondation Abbé Pierre et visité 3 pensions de famille en province, renforcé le lien avec les pensions de famille de notre arrondissement,

-créé un comité de ressources auquel adhèrent des personnalités professionnelles pouvant apporter des conseils d’experts à nos débats,

- établi le lien avec les services sociaux des fnanceurs afn de préparer une bonne coopération en réseau après l’ouverture,

-organisé une réunion publique pour maintenir le lien avec les habitants,

-participé aux fêtes de quartier pour continuer à informer en toute transparence les habitants des avancées du projet, participé aux réunions du Conseil de quartier Pernety,

-participé au réseau des partenaires locaux (forum de rentrée de la mairie, réseau précarité, conseil de quartier, participation au projet « jardin partagé » d’Urbanisme et démocratie,

- la refonte du site Internet dans le contexte de l’ouverture de la pension de famille,

- réalisation avec l’association Permis de vivre la ville (PVV) d’un film à partir de la pose de la première pierre et la fête de quartier liée à cet événement.

Un des plus beaux moments de l’année

La première pierre a été posée le 15 mars 2011 par les représentants des financeurs et principaux partenaires du projet, à savoir : Emmanuelle Cosse (vice-présidente du Conseil régional , en charge du logement, de l’habitat, du renouvellement urbain et de l’action foncière), Olga Trostiansky (adjointe au maire de Paris chargée de la solidarité, de la famille et de la lute contre l’exclusion), Jean-Yves Mano (adjoint au maire de Paris en charge du logement), Pascal Cherki (maire du 14e arrondissement), Pierre-René Lemas (directeur général de Paris Habitat-OPH), Bertrand Lapostolet (Responsable du programme « 2000 toits pour 2000 familles », Fondation Abbé Pierre) et Chantal Huret (membre du CA qui représentait l’association dans l’absence excusée de Sabine Bröhl). Les adhérents et membres fondateurs de l’association, les acteurs associatifs, les habitants et les riverains, conviés également à cet événement officiel ont tous manifesté leur joie et satisfaction par rapport au démarrage du chantier (en cours depuis janvier 2011), attendu depuis de nombreuses années.

Un second événement, à caractère encore plus convivial, fut la fête de quartier organisée par l’association au « jardin des fêtes » de la rue des Thermopyles, le 10 avril 2011. Cette fête a réuni de nombreux habitants qui ont manifesté un enthousiasme unanime pour ce projet alternatif et porté par un quartier, que ce soit d’anciens membres ou de nouveaux curieux. Le café associatif «Moulin à café» avait pris en charge la réalisation d’un généreux et magnifque buffet et, le soleil étant par ailleurs au rendez-vous, c’était un très beau moment marquant et réaffirmant le bon ancrage de l’association dans son quartier.

Remerciements

Tout cela n’aurait pas été possible, si les adhérentes et adhérents n’avaient pas renouvelé leur adhésion. Porté par ce soutien et cete confiance, l’association a pu faire avancer le projet. C’est notamment au moment de la pose de la première pierre, le 14 avril 2011, que l’ensemble des partenaires, institutionnels et associatifs, mobilisés depuis le début du projet, ont manifesté leur soutien.

Nous remercions très chaleureusement pour cette persévérance les associations de notre quartier ! Particulièrement Le Moulin à café pour le fameux buffet de la fête de quartier.

Mais, nos remerciements vont également à la mairie d’arrondissement qui a soutenu notre demande d’allègement du loyer au démarrage ; à la Fondation Abbé Pierre pour l’expertise technique et le soutien financier à la construction, l’aide au démarrage et à la création d’un troisième poste ; aux chargés de mission de Paris Habitat qui nous associent chaque fois que possible au suivi du projet ; aux architectes du cabinet SOA qui s’eforcent à être à l’écoute de nos besoins chaque fois que possible ; la Direction du Logement et de l’Habitat (DLH) pour la coopération et le soutien lors de la préparation de la sélection des candidats ; à la Direction régionale interdépartementale de l’hébergement et du logement (DRIHL) pour la réactivité dans le cadre du montage de la principale subvention de fonctionnement portant sur les salaires du couple d’hôte. Enfn, à l’Amicale des Anciens élèves de l’Ecole Polytechnique qui nous ont versé une aide financière également.

Difficultés rencontrées

a. Avec le maitre d’ouvrage

Les difficultés rencontrées se situent au niveau du degré de participation qui n’est pas aussi développée que nous l’aurions souhaité en ce qui concerne les aspects d’éco-construction. Notre place de gestionnaire n’ouvre pas droit à faire des remarques dans le système de la maîtrise d’ouvrage et la conduite de projet tel qu’exercé par Paris Habitat et le cabinet SOA. Par exemple, quand nous avons signalé un problème de stockage inapproprié des matériaux isolant et exprimé notre crainte que ces matériaux aient perdu leur efficacité, nous n’avons pas été entendus dans le sens d’un remplacement de ces matériaux. Nous craignons que les cibles énergétiques du label BBC (bâtiment de basse de consommation) ne puissent être atteintes et que notre facture énergétique s’en ressente.

Par contre, l’installation d’arrivées d’eau chaude à la laverie et le blocage de la chaudière à une température maximale évitant la surchauffe, ont été des points où nous avons été entendus.

Nous ne souhaitions pas créer un rapport de force envenimé, les relations étant devenues bonnes depuis la sortie de la crise et avons axé l’ensemble de nos actions sur l’objectif d’ouvrir le lieu sans tarder. Néanmoins, nous envisageons de faire appel à un appui extérieur (audit) et d’adresser une letre recommandée aux architectes afn d’anticiper d’éventuels défauts que nous aurions pressentis mais qui se feraient sentir dans quelques années seulement.

Solutions envisagées

Le comité de suivi et d’évaluation de l’association pourra, à l’avenir, s’entourer d’experts techniques permetant de dresser des bilans et de fxer des orientations enrichies des expériences positives et négatives. Cela permetrait d’avoir une sorte d’observatoire, une instance de veille.

Par rapport à l’évolution du budget prévisionnel et de la gestion, l’association travaillera en réseau avec d’autres responsables de pension de famille en tenant compte des coûts d’énergie (label BBC) et autres charges.

b. Avec les services réservataires

Lorsque nous avons reçu les dossiers des candidats retenus par les services sociaux des réservataires nous avons constaté que la moyenne d’âge des candidats et candidates orinetés par les services réservataires était plus élevée que nous le pensions (beaucoup de personnes proche de la retraité ou déjà retraitée) et que leur état de santé était plus grave que nous ne le pensions également. Cete réalité nous met en léger décalage avec ce que nous avions prévu dans le projet social en termes de mixité des âges et des profls.

Nous devons accepter cette réalité, mais pensons néanmoins que la diversité des âges est quelque chose que nous défendrons à l’avenir pour les pensions de famille qui n’ont pas vocation à recevoir une population unique trop homogène. Notre lieu est un lieu qui peut être adapté pour tous les âges, y compris des personnes plus jeunes, en raison du caractère particulier que lui donne la proximité avec le quartier et la nature du lien social que cela implique. Nous espérons pouvoir apporter les preuves à cete hypothèse à l’occasion de nos bilans futurs.

Nous sommes le garant de notre projet social et n’avons pas vocation ni à nous transformer en maison de retraite ni en résidence accueil ou autre établissement de soins médicaux. En revanche, cete réalité donne des indicateurs sur les besoins et manques repérés.

II. Vie de l’association

Le nombre d’adhérents

En 2011, l’association compte 41 adhérent-e-s.

Le conseil d’administration

Le conseil d’administration (CA) était composé de : Jacques Amory (trésorier), Sabine Bröhl (présidente), Arlette Delong, Jacqueline Fertun, Chantal Huret, Eric Lesquoy (secrétaire adjoint) et Régis Marzin (secrétaire).

En 2011, il s’est réuni le 22/06, le 31/08, le 19/09, le 17/10, le 28/11, le 12/12 (recrutement), le 15/12 (accueil psy). En 2012, il s’est réuni le 23/01 (statuts et changement de bureau), le 13/02 et le 2/04. Les comptes rendus sont en ligne sur le site Internet de l’association dans la partie réservée aux adhérent-e-s.

Agenda de l’année (rendez-vous assurés par la présidente et/ou des membres du CA) :

15/03/2011 Pose de la première pierre

9/04/2011 AG annuelle

10/04/2011 Fête de quartier à l’occasion de la pose de la première pierre

13/04/2011 réunion CA Ikea

3/05/2011 réseau précarité (SAIO)

5/05/2011 réunion SOA-Ikea

17/05/2011 rencontre cabinet comptable pour devis

26/05/2011 présentation des échantillons Ikea

15/06/2011 rencontre de travail avec pension de famille de la rue de la Gaïté

22/06/2011 CA gestion avec Christophe Queynet, IDL 95, Les Coquelicots

23/06/2011 visite de chantier, comité de pilotage

3/05/2011 réseau précarité (SIAO)

1/06/2011 réunion Fap avec projets qui démarrent en Ile-de France

15/06/2012 Pascale Démoly, PDF Gaîté

7/07/2011 PH hiérarchie des clés

10/09/2011 Forum de rentrée

26/09/2011 Journée Fnars sur le « Logement d’abord »

4/10/2011 rencontre Dr Vacheron Sainte-Anne pour conventionnement

6/10/2011 réunion publique au Moulin à café

10/10/2011 étudiante belge qui travaille sur les projets d’habitats alternatifs

10/10/2011 PH convention location

13/10/2011 PH suite convention

18/10/2011 prépa signature convention Fap-PH-PDF

18/10/2011 réunion avec Ikea

3/11/2011 réunion Ikea

7/11/2011 réunion de travail avec Bertrand Lapostolet (Fap) autour des outils de compta

17/11/2011 réunion « gestion locative » avec responsable de la pension de famille rue de la Gaîté

18/11/2011 réunion « prépa sélection des candidats » avec Petits frères et La clé des champs (Secours catholique)

22/11/2011 « Contrat social logement », journée avec le réseau de la Fap

23/11/2011 journée de travail du CA au Château ouvrier avec Fap pour prépa ouverture

1/12/2011 réunion préparation de la commission d’atribution (DLH, DASES, SSDP 14e, mairie du 14e, CMP 14e présents, DRIHL absente)

2/12/2011 visionnage des rushs pris par l’association permis de vivre la ville (PVV) pris lors de la fête de la première pierre

12/12/2011 CA recrutement

9/01/2012 visite de pension de famille à Woippy, Metz

10/01/2011 contact avec ministère de l’écologie, PUCA Françoise Baudoin, sur les matériaux isolants et les

difcultés d’ateindre les cibles du label BBC

23/01/2012 visite d’une pension de famille à Montargis

25/01/2012 DLH prépa de la commission du premier peuplement

26/01/2012 visite de pension de famille à Angers

26/01/2012 réunion de chantier avec PH et Soa

27/01/2012 suite projet de flm avec PVV

1/02/2012 journée sur l’état du mal logement, Fap

2/02/2012 deux jours de travail avec Evelyne Tiépolo, ancienne directrice de pension de famille

3/02/2012 idem, prépa ouverture

10/02/2012 réunion CA prépa recrutement

16/02/2012 MAIF

6/03/2012 rencontre avec Passerelle et compétences pour accompagner le recrutement

8/03/2012 réunion de travail « gestion locative « avec une responsable de pension de famille

23/03/2012 CA présélection des candidatures envoyés par les réservataires

28/03/2012 réunion avec Sophie Rouay-Lambert, sociologue-urbaniste qui dirige l’Atelier de sciences sociales à la Fasse pour reprendre les travaux avec ses étudiants sur la restitution aux futurs résidents de la mémoire de la genèse de la pension de famille

Changement de présidence

Sabine Bröhl a démissionné du poste de présidente le 23 janvier 2012. Lors de la même séance, le CA a élu à l’unanimité Jacqueline Fertun comme nouvelle présidente. Celle-ci a pris en charge la coordination des démarches nécessaires au recrutement des salariés en y associant une bénévole professionnelle de l’association Passerelles et compétences. Jacqueline coordonne également l’actualisation des statuts, la création d’un règlement intérieur, d’un projet associatif. Ainsi que bien évidemment l’organisation du CA à la gestion de l’association.

Nouveaux membres

L’association a réussi à mobiliser des nouvelles personnes ressources. Ainsi, nous ont rejoint pour intégrer le comité de ressources : Pierre Eyguisier (psychanalyste et éditeur, ancien travailleur social avec beaucoup d’expérience en psychiatrie), Pascale Démolie (responsable de la pension de famille des Petits frères des pauvres, rue de la Gaïté), Özgur Bilal (travailleur social pour une association accompagnant les personnes en situation de fragilité, coordonatrice de projet collectif en insertion sociale), Marie-Annick Garnier (psychologue retraitée et membre fondateur de l’association).

Deux personnes nous rejoignent au niveau du CA :

Isabelle Neau (bénévole en maraude à La Croix Rouge et en formation "Intervention sociale – coordination de projets collectifs en insertion", ancienne bénévole d'Udé !) et Laurence Miche (assistante sociale, responsable de structures du médico-social actuellement en stage de direction dans un EHPAD).

Les perspectives

A partir de l’ouverture, deux actions distinctes seront poursuivies par l’association : d’un côté la gestion d’un établissement et de l’autre la gestion de la vie associative. Nous avons souhaité faire apparaître cette nouvelle distinction dans les statuts remaniés et nous doterons d’un projet associatif qui fxera plus généralement les orientations et valeurs en vue de les défendre mais aussi en vue de nos éventuelles extensions de projet.

Concrètement, les perspectives de l’avenir proche seront :

Pour l’équipe des salariés :

· Mise en place de la gestion locative

· Mise en place des outils de comptabilité

· Préparation de l’accueil des résidants

· Assurer le bon démarrage du lieu

· Elaborer un projet pour le jardin privatif

· Préparer l’inauguration officielle avec les résidents

· Veiller aux relations de bon voisinage

· Intégrer quelques bénévoles à la vie de la pension

· Investir et entretenir un réseau associatif (jardin partagé, café associatif et d’autres associations du quartier ou d’ailleurs),

· Participer au réseau pro de l’arrondissement (réseau précarité, conseil locale santé mentale, autres partenaires à venir)…

Pour le CA :

· Fonction d’employeur et gestion des ressources humaines

· Elaboration d’un projet associatif

· Conduire et faire évoluer le projet en coopération avec l’équipe pro

· Organiser la vie de l’association

· Participer à des formations du réseau des pensions de famille de la Fondation Abbé Pierre

· Entretenir le lien avec le quartier

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